So verschickst du eine Karte an eine ganze Gruppe

Schritt 1: Gestalte die Karte einmal

Erstell deine Karte wie gewohnt: dein Foto oder PDF auf der Vorderseite, deine Nachricht auf der Rückseite, eine Briefmarke. Dieses eine Design bekommen am Ende alle, nimm dir hier also die zusätzliche Minute Zeit, denn es ist der einzige Gestaltungsschritt.

Schritt 2: Sammle die Adressen

Wähl im Freigabe-Dialog E-Mail-Einladungen und entscheide, wie deine Liste zustande kommt:

• Manuell oder eingefügt: Bei kurzen Listen tippst du Namen und E-Mails ein oder fügst eine Liste aus deinen Notizen oder Kontakten ein.
• Tabelle: Lade eine CSV- oder Excel-Datei hoch und ordne die Spalten zu; jede Person wird mit Namen begrüßt.
• Sammellink: Teile für Gästelisten einen öffentlichen Link, über den Leute ihren eigenen Namen und ihre E-Mail-Adresse hinterlassen; die Liste füllt sich von selbst.

Schritt 3: Verschick persönliche Einladungen

Jeder Empfänger bekommt seine eigene E-Mail mit seinem eigenen privaten Link. Niemand sieht die Adresse eines anderen, und niemand bekommt einen generischen, weitergeleiteten Link. Der Umschlag-Moment bleibt persönlich.

Schritt 4: Verfolge Öffnungen pro Person

Deine Tracking-Ansicht listet jeden Empfänger mit seinem Zustellstatus und dem Zeitstempel der ersten Öffnung auf. Eine Woche vor dem Event weißt du genau, wen du erinnern musst und wer die Karte heimlich schon dreimal gesehen hat.

Häufige Fragen